Aus Deinem Postfach, an den richtigen Vorgang
Aus Deiner eigenen Adresse geschrieben — und danach hängt die Mail am Lead, am Kunden, am Bewerber.
Abbildungen aus einem Demo-Arbeitsbereich. Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden.
E-Mail im Betrieb
Fünf Fähigkeiten, wegen derer Leute E-Mail öffnen. Was es sonst noch kann, steht vollständig in Abschnitt 04 — hier steht nur, was für sich trägt.
Dein eigenes Postfach, nicht unseres
Verbinde Dein eigenes Postfach — für Gmail, Outlook, IONOS, Strato und andere liegen die passenden Einstellungen schon bereit, Du musst nichts nachschlagen. Das Passwort speichert die App verschlüsselt. Deine Empfänger sehen Deine Adresse, nicht die eines Werkzeugs.
für Gmail, Outlook, IONOS, Strato und andere liegen die Einstellungen bereit
Jede Mail beim richtigen Vorgang
Was Du an einen Lead, einen Kunden oder einen Bewerber schickst, hängt danach an genau diesem Vorgang — mit Betreff, Verlauf und Status. Der nächste Kollege sieht auf einen Blick, was schon besprochen wurde, ohne im Postausgang zu wühlen.
hängt danach mit Betreff, Verlauf und Status an genau diesem Vorgang
DSGVO-Prüfung vor jedem Versand
Steht bei einem Kontakt „nicht kontaktieren" oder fehlt die Marketing-Einwilligung, hält die App die Mail ausnahmslos zurück, bevor sie rausgeht. Vertragsrelevante Belege wie Angebote und Rechnungen bleiben erlaubt; reine Werbung nicht. Beim Talent-Pool gelten zusätzlich eine Wartezeit zwischen zwei Mails und eine Höchstzahl pro Jahr.
wenn 'nicht kontaktieren' gesetzt ist oder die Einwilligung fehlt
Öffnungen und Klicks — datensparsam
Ob gemessen wird, entscheidest Du je Kategorie. Ein frischer Workspace misst gar nichts, bei System-Mails werden nie Klicks gezählt, und IP-Adressen speichert Funnalized nie im Klartext. Messen ja — aber nur so viel wie nötig.
ob überhaupt gemessen wird, entscheidest Du je Kategorie — ein frischer Workspace misst nichts
Geteilte Postfächer fürs Team
info@ oder support@ nutzt das ganze Team unter einem Absender. Wer aus welchem geteilten Postfach schreiben darf, gibst Du Person für Person frei — vertrauliche Absender bleiben vertraulich.
wer aus welchem geteilten Postfach schreiben darf, gibst Du einzeln frei
Wege, die hier durchlaufen
Jede Nachricht hängt am Vorgang, nicht in einem Postfach. Deshalb sieht der Nächste den Verlauf, ohne dass ihn jemand weiterleitet.
Aus einem Angebot wird ein Auftrag
Was E-Mail bekommt und weitergibt
E-Mail führt die einzelne Nachricht am Vorgang. Eine Strecke aus mehreren Nachrichten über Wochen baust Du in Automationen.
Alles, was drin ist
24 Fähigkeiten in 5 Gruppen — vollständig, nicht ausgewählt.
Was es nicht macht
Jede Grenze nennt die Stelle, an der es stattdessen steht.
- Kein Postfach von uns.
Du verbindest Dein eigenes. Wir geben Dir keine Adresse; die Verbindung läuft über Dein SMTP-Konto, und das Passwort dazu liegt verschlüsselt.
- Kein Posteingang.
Funnalized verschickt und legt jede gesendete Nachricht an ihrem Vorgang ab. Antworten liest Du weiter in Deinem Postfach — ein Maileingang ist bewusst nicht dabei.
- Keine Zählpixel von Dritten.
Oeffnungen und Klicks werden datensparsam im eigenen Haus gemessen. Wer das nicht will, schaltet es je Postfach ab.
- Ohne Einwilligung geht nichts raus.
Vor dem Versand wird geprüft, ob der Empfänger die Nachricht bekommen darf. Ein Widerruf wirkt sofort, auch mitten in einer laufenden Strecke.
Was Teams vorher wissen wollen
Welche Anbieter gehen?
Jedes Postfach mit SMTP — für Gmail, Outlook, IONOS, Strato und weitere liegen die Einstellungen fertig bereit. Das Passwort dazu speichert die App verschlüsselt. Verschickt wird aus Deiner Adresse; gelesen wird weiter in Deinem Postfach.
Was passiert, wenn die Verbindung ausfällt?
Die Nachricht geht über den zweiten Weg raus, statt liegenzubleiben. Du merkst es an einem Hinweis, nicht an einer Mail, die nie ankam.
Können mehrere ein Postfach nutzen?
Ja, geteilte Postfächer für info@ oder bewerbung@ — mit Zuständigkeit je Nachricht, damit nicht zwei antworten oder keiner.
Sieht das Team meine privaten Mails?
Nur Nachrichten, die an einem Vorgang hängen, sind für Berechtigte sichtbar. Der Rest Deines Postfachs bleibt Deiner.
E-Mail ist eines von 21. Du bekommst alle.
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50 €150 €/ Monat · dauerhaft
Nur Deine E-Mail-Adresse. Kein Spam, jederzeit abmeldbar.