Jede Datei — von selbst am richtigen Vorgang
Jede Datei sortiert sich beim Hochladen an ihren Vorgang. Wer sie sehen darf, entscheidet das Recht — nicht der Zufall.
Abbildungen aus einem Demo-Arbeitsbereich. Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden.
Dokumente im Betrieb
Vier Fähigkeiten, wegen derer Leute Dokumente öffnen. Was es sonst noch kann, steht vollständig in Abschnitt 04 — hier steht nur, was für sich trägt.
Auto-Ordner je Vorgang
Lädst Du am Deal, an der Bewerbung oder am Projekt etwas hoch, legt Funnalized den Zielordner selbst an — verschachtelt unter der Firma, etwa Unternehmen/Muster GmbH/Deals/Website-Relaunch/. Ob von Dir hochgeladen oder als Lebenslauf aus einem Funnel mitgeschickt: sortiert wird automatisch, nie von Hand. Die Verknüpfung bleibt stabil, auch wenn Du die Firma später umbenennst.
verschachtelt unter der Firma, nie von Hand
Zugriff nach Rolle — im Zweifel geschlossen
Eine Datei siehst Du nur, wenn Du den verknüpften Deal, Kontakt oder die Bewerbung auch sehen darfst. Die Sichtbarkeit erbt sich vom Vorgang, ganz ohne separate Ordner-Rechte — und rechnet die Regel einmal nicht auf, bleibt die Datei zu statt offen.
rechnet die Regel einmal nicht auf, bleibt die Datei zu statt offen
Sicher hochgeladen, sicher verwahrt
Nur erlaubte Dateitypen bis 30 MB, SVG-Grafiken bewusst nie. Bei Bildern, PDFs und Office-Dateien zählt der Inhalt und nicht der Dateiname — passt beides nicht zusammen, wird die Datei abgelehnt. Gehostet in Deutschland, Downloads nur über Links, die kurz gültig und fälschungssicher sind.
erlaubte Dateitypen, SVG bewusst nie — der Inhalt zählt, nicht der Dateiname
Eine Datei, mehrere Vorgänge
dieselbe Datei an zwei Vorgängen, jeweils rechtegeprüft
Ordne dieselbe Datei einem zweiten Vorgang zu — ohne Kopie, ohne Dublette. Das eine Creative gehört gleichzeitig zur Firma und zur Kampagne, jeweils am richtigen Ort, und der Zugriff bleibt überall rechtegeprüft.
Wege, die hier durchlaufen
Eine Datei liegt nicht in einem Ordner, sondern an einem Vorgang — und darf an mehreren hängen, ohne zweimal zu existieren. Deshalb sortiert sich die Ablage selbst.
Aus einem Angebot wird ein Auftrag
Was Dokumente bekommt und weitergibt
Dokumente verwahrt die Datei und entscheidet, wer sie sehen darf. Der Beleg, der unterschrieben zurückkommt, entsteht in Vertrieb & CRM.
Alles, was drin ist
18 Fähigkeiten in 3 Gruppen — vollständig, nicht ausgewählt.
Was es nicht macht
Jede Grenze nennt die Stelle, an der es stattdessen steht.
- Keine gemeinsame Bearbeitung im Browser.
Dateien werden verwahrt, versioniert und geteilt — geschrieben wird in dem Programm, das die Datei erzeugt hat.
- Kein Ordner auf Deinem Rechner.
Es gibt keinen Sync-Client, der die Ablage auf die Festplatte spiegelt. Hoch- und heruntergeladen wird im Browser.
- Löschen heißt löschen.
Eine DSGVO-Löschung entfernt die Datei auch aus dem Objektspeicher, nicht nur aus der Liste. Das ist Absicht — und war einmal ein Fund.
Was Teams vorher wissen wollen
Wo liegen die Dateien?
In einem Objektspeicher in Deutschland, verschlüsselt, mit befristeten Links statt öffentlicher Adressen. Ein Link, den jemand weitergibt, läuft ab.
Muss ich Ordner anlegen, damit es aufgeräumt bleibt?
Nein. Zu jedem Vorgang entsteht der Ordner von selbst, und eine Datei kann an mehreren Vorgängen hängen, ohne kopiert zu werden. Einen eigenen Baum kannst Du trotzdem führen.
Wie groß darf eine Datei sein?
Groß genug für Präsentationen, Pläne und Videos aus dem Alltag. Die Grenze steht in den Einstellungen; sie schützt den Speicher, nicht Dich.
Sehe ich, wer eine Datei geöffnet hat?
Zugriffe stehen im Prüfpfad, und der lässt sich nicht nachträglich ändern. Bei Portal-Dateien siehst Du zusätzlich, wann der Kunde zuletzt drin war.
Dokumente ist eines von 21. Du bekommst alle.
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